Milyonlarca ev sahibi ve kiracıyı doğrudan etkileyen önemli bir karar duyuruldu. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), apartman ve site yönetimlerinin aidat borcu bulunan sakinlere ait bilgileri asansör, bina girişi ve koridor gibi ortak kullanım alanlarında paylaşmasını yasaklayan bir ilke kararı aldı.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), apartman ya da site sakinlerinin aidat, avans ve demirbaş gideri gibi borçlarıyla ilgili yapılan duyuruların asansör, bina girişi ve koridorlar gibi ortak mekanlara asılmasının önüne geçen bir ilke kararına imza attı.
Resmi Gazete'de yayımlanan ilgili kararda, apartman ve site yönetim süreçlerinde farklı türde kişisel veri işleme faaliyetlerinin söz konusu olması sebebiyle bu ilke kararının alınmasının zorunlu hale geldiği belirtildi.
Bu çerçevede, apartman sakinlerinin aidat, avans, demirbaş gideri ve benzeri mali yükümlülüklerine ilişkin duyuru yapılması ve diğer bina sakinlerinin bilgilendirilmesi amacıyla ilgili kişilere ait ad, soyadı, daire numarası, borç tutarı, ödeme gecikme süresi, gecikme dönem sayısı, mülk sahipliği ve kiracılık durumu gibi kişisel veri niteliği taşıyan bilgilerin bulunduğu liste ya da dokümanların asansör, bina girişi ve koridorlar gibi ortak alanlara asıldığı ifade edildi.
Bu alanlarda toplu yapıda ikamet etmeyen kişilerin, kargo çalışanlarının, kuryelerin ve apartman sakinleri tarafından tanınmayan kişilerin de sıkça bulunabildiğine dikkat çekilen kararda, ortak alanlara asılan duyuru, doküman ve listelerin bu kişiler tarafından da görülebileceğinin altı çizildi.
LİSTELER ORTAK YERLERDEN KALDIRILACAK
Toplu yapıların ortak kullanım alanlarına asılan ve kişisel veri barındıran listelerin, muhatabı belirsiz bir kitleye açık hale getirilmesinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 12. maddesinde düzenlenen "veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması" yükümlülüğüyle çeliştiği belirtilen kararda, şu ifadelere yer verildi:
"Söz konusu bilgilendirmelerin Kanun'un 12. maddesine uygun biçimde gerçekleştirilmesi için kapalı e-posta veya mesajlaşma grupları ya da bu hizmete özel uygulamalar gibi üçüncü kişi konumundaki bireylerin erişiminin mümkün olmayacağı usul ve yöntemlerin kullanılmasının gerektiği kanaatine ulaşılmıştır.
Bu tür uygulamalara derhal son verilmesinin, ilgili duyuruların, listelerin veya dokümanların toplu yapıların ortak alanlarından ivedilikle kaldırılmasının, bu konulara dair kat maliklerine yönelik yapılacak duyurular ve bilgilendirmeler için Kanun'un 12. maddesine uygun ve yalnızca ilgililerin erişebileceği alternatif bir usulün uygulanmasının gerektiği sonucuna varılmıştır."
Kararda ayrıca, ilke kararında belirtilen hükümlere uygun davranmadığı tespit edilen veri sorumluları hakkında Kanun'un 18. maddesinde öngörülen yaptırımların uygulamaya konulacağı bildirildi.
Haber Global
